广东省社会责任研究会

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印章管理制度

印章体现研究会职权，是明确研究会各种权利义务关系的重要凭证和工具。为明确使用人与管理人员的责权，特制定本制度。

一、研究会印章包括：公章、财务章及秘书处部门章。

二、印章的刻制。凡属研究会的印章刻制由秘书处统一负责，并从刻制之日起执行本制度。

三、印章的保管。印章由专人保管，不得私下交由他人代管，因工作或者其他原因须离开印章岗位，应办理交接手续，按会长指定人选移交。禁止私下代管。

四、印章的使用。印章启用前或者接受管理印章时，管理人员接受相应的责权告知，办理签收手续。凡需盖公章的文件资料，均应登记事由、使用人、用印日期等。各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得外泄、损毁或遗失。非公用印章，须由会长同意。

五、不刻制法人私章，需用法人私章时，一律由法人代表亲笔签名；不刻制合同专用章，对外签订合同，统一用“广东省社会责任研究会”印章。

六、财务章由主持日常工作的秘书处负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴业务或按合同收款的发票上使用。

七、秘书处印章由秘书长保管，执行上述规定。

八、印章的废止。废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，由会长核准后交秘书处统一废止或缴销。

九、印章遗失时，应立即报案，登报申明。由印章保管人员填写《印章废止申请单》，由会长核准并签批遗失处理办法。

十、印章保管人的责权。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1.秘书处印章。保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2.公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。因此，公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按研究会有关规定进行处分。

十一、严禁印章独立带离研究会使用。保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理年检，需将表格带回研究会盖章。

十二、开具个人相关证明，需由会长签批后方能使用。涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

十三、研究会印章只适用于与研究会相关业务，不得从事有损研究会利益之行为。如违规使用出现问题，后果自负，给研究会造成损失的，研究会将依法追究其法律责任。

十四、本制度从二OO八年一月一日起执行。