广东省社会责任研究会  员工管理制度

2016-10-03 10:10:40 作者: 所属分类:相关资料 阅读:77 评论:评论关闭

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广东省社会责任研究会

员工管理制度

一、考勤管理

1.为了加强纪律,维护工作秩序,特制定本制度。

2.研究会实行每周5天、每天7小时30分工作日制度,上班时间为8:30-12:00,14:30-18:00。遵照国家法定节假日制度。员工每天上班应签名登记

3.考勤设置种类: ①迟到。比预定上班时间晚到。②早退。比预定下班时间早走。③旷工。无故缺勤。④请假:a.病假,b.事假。⑤出差。因公去外地办事调研。⑥ 外勤。全天在外办事。⑦调休。

法定节假日和政策性休假不属于考勤范围。

4.考勤工作由办公室负责,按月统计,并报财务作为计算发放薪酬的依据。

5.当月矿工累计3天,或连续旷工2天,予以劝退。

6.对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

7.辞职管理。员工因故辞职时,本人应提前三十天提交<辞职申请表>,报会长审批。经批准后,可到期离职。

8.员工办理工作移交和财产清还手续,经办公室确认,并办理社会保险变动后,方能离职。

9.办公室将<离职手续清单>等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

10.辞退管理。研究会辞退员工时,须经主任批准,由办公室直接通知被辞退员工,下发<离职通知书>。 后续事项的处理与辞职管理相同。

11.被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本会工作秩序的,将提请公安部门按照<治安管理处罚条例>的有关规定处理。

二、行为规范

1.研究会倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和本会规章制度。

2.员工的一切职务行为,必须以研究会利益为重,对社会负责。不做有损研究会形象或名誉的事。

3.研究会提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

4.研究会内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。员工未经研究会法人代表授权或批准,不能从事下列活动: a.以研究会名义考察、谈判、签约。b.以研究会名义提供担保或证明。c.以研究会名义对新闻媒体发表意见、信息。d.代表研究会出席公众活动。

5.研究会禁止下列情形兼职:a.利用研究会的工作时间或资源从事兼职工作。b.因兼职影响本职工作或有损研究会形象。

6.保密义务: a.员工有义务保守研究会的工作机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。b.员工未经授权或批准,不准对外提供研究会在服务对象处获得的未经公开的经营情况、业务数据等。

7.工作期间衣着整洁,举止大方得体。

8.办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活,浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍报刊。

9.办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,广东社会责任研究会”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

10.禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

11.文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜研究会一切办公文具,并节约使用。

12.私人资料不得在研究会打印、复印、传真。

13.未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

14.根据研究会需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

15.奖惩。分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

16.奖励条件:a.维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。b.研究成果突出,对研究会确有重大贡献者。c.积极参与研究会集体活动,表现优秀者。d.遇有突变,勇于负责,处理得当者。e.以研究会名义在市级以上刊物发表文章者。f.为社会做出贡献,并为研究会赢得荣誉者。

17.惩罚条件:a. 未认真履行职责,造成损失者。b.利用研究会名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使研究会名誉蒙受重大损害者。c.贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害研究会或他人财物者。d.虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。e.泄漏科研、业务机密者。f.危害公共秩序,造成恶劣影响。

三、待遇管理

1.研究会实行月薪待遇双轨制,承担课题研究具有副高以上职称的人员,聘期内月薪起点1万元,双方商定的薪酬以合同形式约定;网管员、秘书、行管等按下表执行,当月最后一天发放薪资,如遇节假日,顺延至次月第一个上班工作日。

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2.节假日享有休假的权力,若因工作需要员工加班者,凡元旦、清明、端午、五一、中秋、国庆、春节的假日加班,每满一个工作日加发三天基本工资。

3.员工转正后签定<劳动合同>。<劳动合同>签定后按广州市劳动保障局的相关规定办理社保。为研究会发展出谋献策,其建议和意见为研究会所采纳,取得显著成效者,给欲奖励。

4.员工有下列行为者,将给予处罚:a.未经许可擅离工作岗位,当天按旷工论处。b.上班时间用电脑玩游戏。

5.奖惩金额视成效和情节而定。由办公室提出意见,报会长会议确定后执行。

四、财务管理

1.财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账都必须在记账凭证上签章确认。

2.财务人员应当会同办公室负责人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。

3.财务人员应根据账簿记录按月编制会计报表,上报会长。会计报表须加盖会计人员名章。

4.财务人员对本会经济业务流程实行会计监督。财务工作人员受理原始凭证应坚持真实、准确、完整的原则,对记载不真实、不准确、不完整的原始凭证,不予受理。

5.因外出购物或出差需向研究会借用备用金时,应首先填写研究会[借款申请单],交会长审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销账(出差人员在回研究会上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

6.员工报销出差已发生费用,需找主管会计领取并填写研究会费用报销单,会计签字后,到借款处填入[借款申请单]中的报销日期,方算完成报销手续。报销标准参照省财政厅关于事业单位人员出差同期规定执行。

7.研究会员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。

8.财务工作应当建立内部稽核制度,并作好内部审计。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管以及收入、支出、债权和债务账目的登记工作。

9.财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向会长书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。

9.财务审计每年一次,聘请第三方会计事务所实行审计、并做出审计报告,报送会长。

10.财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由副秘书长监交。

五、环境规范

1.员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2.值班员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3.会议室接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4.办公区域内严禁吸烟。

5.正确使用研究会内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切研究会内应该关闭的设施。

6.工作时间不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

7.员工在任何时间均不可利用研究会的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,研究会将予以辞退。

8.员工须保管好个人电脑、文件资料及办公用品,按研究会规定进行文档存储、杀毒及日常维护,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

9.员工及管理人员均不可向外泄露研究会发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,研究会将追究其法律责任。

10.员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响研究会指导系统的正常运作,破坏环境秩序,视情节严重程度,给予处理。

11.管理人员应团结互助,努力协调好与周边的关系,办公室时刻掌握员工的工作情况,确保研究会整体策划顺利进行。

六、物品管理

1.办公用品由办公室专门人员负责定期购买,严禁员工私下任意采购各种办公物品。

2.每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在研究会[购物申请单]上,报批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

3.若急需某类办公用品,也应先填写[购物申请单]后,交由专门负责人,经会长审批同意后,方可购置。

4.新进人员到职时由办公室统一配发各种办公物品。

七、网络管理

1.工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站.

2.工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3.严禁在研究会网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4.禁止利用研究会网络下载各种游戏及大型软件。

5.研究会网络结构统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

八、年度考核

员工每年年末进行一次考核,按广东省社会科学院年度考核办法参照执行。考评等级存入员工个人档案备查,作为晋升依据。

本制度从二O一六年十一月一日执行。

(注:本制度是省委巡视组要求整改所做的修订。)

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