广东省社会责任研究会

2015年9月 26日，2015年广东省社会责任研究会年会暨第八届中国•南方企业社会责任论坛会前工作部署会议在广州天河大厦举行。广东省企业社会责任研究会秘书处，部分理事、财务人员、秘书等近30人出席。

会议讨论的事项有：1.会议地点与时间。2.会议规模。3.会议议程。4.会议经费开支。5.工作分工。虽然目前会员近600人，鉴于会期临近年末，部分人员因工作不能离岗参会，估计出席人员约300人，会议按此规模准备。会议议程确定如下：1.请相关领导致开幕词；2.会长向大会报告年度工作；3.增补研究会理事；4.表彰年度优秀科研成果奖；5.社会责任专题学术演讲；6.ISO26000指标体系简介；7.社会责任国际趋势；8.民营企业践行社会责任座谈会；9.经济学家-企业家圆桌会议。

由于会长黎友焕在宁夏挂职，会议传达和讨论了黎友焕会长从宁夏传过来的几点意见：一是、严格控制会议经费，总经费控制在2万元以内，能再节约更好；二是，尽量简便。今年年会不请媒体宣传、不摆鲜花，背景简单，一切从简；三是、所有珠三角的会员不住宿，仅对粤东、粤西和粤北的会员提供一晚住宿，且控制在150元一个房间之内，两人一间房，而且能不住宿就不提供住宿；四是，午餐考虑能否用几十元的自助餐，与会议中介公司联系一下，尽量选择有便宜自助餐和住宿房间的地方开会。鉴于会议经费的控制，还是请会议中介公司协助办理比较便宜，会议地点将与会议中介公司商议后再定。

工作分工如下：1.秘书处负责会议文稿起草，交由会长会议审定；落实学术演讲人选；与广东省工商联协商，草拟推进民营企业践行社会责任的办法。2.会场安排与布置由《企业社会责任》杂志社编辑部主任负责，包括会议主题横幅，确保会议会场设施安全与整洁。3.秘书郑少婉、曾淑文负责与受邀贵宾沟通联系，为其方便参会提供信息与意见，积极回复参会人员相关信息咨询，尤其是外市的理事，确认参会人员。并负责采购会议期间茶歇的水果、糕点、饮料。4.印发给参会人员的文件资料可指定广告公司办理，包括袋装文具用品。

　会议一致认为，既要把会议办得隆重，又要尽量节省开支，严格遵守规定，有关经费开支要遵守相关规定，不得突破限额。